Στην INGENIO πιστεύουμε ότι το ERP είναι απλώς ένα εργαλείο.
Η πραγματική αξία ενός έργου ERP βρίσκεται στην οργάνωση των διαδικασιών. Όπως και στην εκπαίδευση και συνειδητοποίηση των ανθρώπων ότι το λογισμικό είναι η αποτύπωση της εταιρικής πραγματικότητας μέσα στο ERP. Ως εκ τούτου, τα έργα ERP αποτελούν μια πρώτης τάξεως ευκαιρία για την επιχείρηση να αναθεωρήσει τις διαδικασίες της, να τις βελτιώσει, όπου απαιτείται, και φυσικά να ισχυροποιήσει (empower) το εργατικό δυναμικό της μέσω αυτού του εργαλείου.
Μεθοδολογία
Ανάλυση και καταγραφή απαιτήσεων
Ανάλογα με το εύρος του έργου, γίνεται προγραμματισμός συναντήσεων ανά ενότητα με τον ή τους υπευθύνους για καθεμία από αυτές. Στις συναντήσεις, εξετάζουμε τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης και τον τρόπο με τον οποίο αυτός αποτυπώνεται στο υφιστάμενο λογισμικό (εάν υπάρχει). Αποτέλεσμα των συναντήσεων είναι το τεύχος σχεδιασμού που αποτυπώνει την τεχνική υλοποίηση.
Υλοποίηση και Εκπαίδευση
Βασιζόμενοι στο τεύχος σχεδιασμού προχωράμε στην υλοποίηση, χωρίς εκπλήξεις καθώς είναι ήδη συμφωνημένο με τον πελάτη το τι θα του παραδοθεί. Βασικό κομμάτι του έργου αποτελεί η παράδοση γραπτών διαδικασιών που συνοδεύουν την εκπαίδευση.
Υποστήριξη στη λειτουργία
Εξίσου σημαντική είναι η υποστήριξη μετά την παράδοση. Σε συνεργασία με τον πελάτη, εξασφαλίζουμε την επιτυχημένη υιοθέτηση των διαδικασιών μέσω του προγράμματος και μαζί υλοποιούμε νέες διαδικασίες που προσθέτουν ακόμα περισσότερη αξία στην λειτουργία του προγράμματος.
Ενότητες
Διαχείριση προσφορών, παραγγελιών με διαχείριση εκκρεμοτήτων, αποστολών, επιστροφών, τιμολογήσεων, πιστώσεων για πωλήσεις και αγορές. Αποτύπωση της εμπορικής πολιτικής της εταιρείας, σε επίπεδο εκπτώσεων και πιστώσεων.
Διαχείριση εισπράξεων και πληρωμών της εταιρείας, του χαρτοφυλακίου των αξιογράφων, πιστωτικών καρτών, των διακανονισμών, του πιστωτικού ελέγχου, των δαπανών της εταιρείας. Διαχείριση των διαφόρων προϋπολογισμών.
Διαχείριση αποθεμάτων, αποθηκευτικών χώρων με θέση/ράφι, παρτίδων και serial numbers. Για εταιρίες με αντικείμενο την ένδυση, διαχείριση χρώματος/μεγέθους. Διασύνδεση με WMS συστήματα.
Πλήρης λογιστική διαχείριση, λογιστικών εντύπων και καταστάσεων, καθώς και διαχείριση παγίων.
Διαχείριση προδιαγραφών, προγραμματισμού παραγωγής, αναλώσεων πρώτων υλών, φύρας. Κοστολόγηση Παραγωγής.
Διαχείριση οικονομικών έργων, των πόρων, και των ενεργειών τους.
Διαχείριση επαφών, ευκαιριών πώλησης, ενεργειών marketing (campaigns).
Αναφορές για όλες τις ενότητες και τις λειτουργίες της εταιρείας, είτε μέσα από το ERP, είτε μέσω λύσεων Business Intelligence.
MyData - Ηλεκτρονικά Βιβλία
Τα MyData αποτελούν μια νέα πρόκληση για τις ελληνικές επιχειρήσεις. Η εταιρεία μας, από τις πρώτες κιόλας προθεσμίες που είχε θέσει το κράτος για την εφαρμογή των MyData, ήταν από τους πρωτοπόρους στην εφαρμογή των απαραίτητων επεμβάσεων στις εγκαταστάσεις Soft1, για την ηλεκτρονική επικοινωνία με την ΑΑΔΕ. Τα στελέχη μας εξακολουθούν να εκπαιδεύονται και να παρακολουθούν όλες τις εξελίξεις στο νέο αυτό τοπίο της αυτοματοποίησης των συναλλαγών, και της ηλεκτρονικής επικοινωνίας με τις οικονομικές αρχές του κράτους μας.
Συνεργασία με SoftOne
ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ
Η INGENIO ανέλαβε την υποστήριξη και τον εξορθολογισμό των διαδικασιών που είχαν υλοποιηθεί στο Soft1, της εταιρείας Dragon Clean, της μεγαλύτερής εταιρείας εμπορίας και παραγωγής καθαριστικών ειδών στην Ήπειρο.
Υποστήριξη & εξορθολογισμός διαδικασιών για:
- Oργάνωση της αποθήκης
- Nέες διαδικασίες Picking
- Eξορθολογισμός της εμπορικής πολιτικής
Εξειδικευμένα Στελέχη
Εξειδικευμένα
Στελέχη
Γιώργος Head of ERP Department
Γιώργος
Βίλλυ
Επικοινωνήστε με τα εξειδικευμένα στελέχη μας
